Workinfo.app -ohjelmisto on jatkuvasti kehittyvä työnhallinnan työkalu, tarjoten monipuolisia toiminnallisuuksia ja etuja kaikille käyttäjätasoille, muun muassa:
Tämä lista kasvaa koko ajan, sillä kehitämme ohjelmistoamme asiakkaidemme kanssa tiiviisti yhteistyötä tehden.
Voit laajentaa Workinfo.app- ohjelmistoa entisestään omaan toimintaasi paremmin sopivaksi Repomark.fi lisäosan avulla. Repomark on helppokäyttöinen ja kustannustehokas toiminnanohjauksen sovellus tuotteiden, tapahtumien ja ihmisten hallinnointiin. Voit dokumentoida sen avulla kaikki asiat, mitkä tähän saakka on hoidettu paperisilla lomakkeilla. Raportit voidaan täyttää mm. matkapuhelimella ja luoda niille automatisoitu työnhallintaketju. Näin asiat tulevat hoidettua, eivätkä jää roikkumaan tai unohdu. Repomark suoraviivaistaa ja tehostaa yrityksesi prosesseja joka osastolla– rahaa, aikaa ja vaivaa säästäen. Repomark soveltuu erilaisiin toimintaympäristöihin, esimerkiksi logistiikkayhtiöihin, tuotantolaitoksiin, siivousyrityksiin, maahantuontiyrityksiin ja huoltoyhtiöihin. Voit käyttää jo olemassa olevia raportointilomakkeita tai muokata helposti omasi.
Kaikki lomakkeet ovat käytettävissä Workinfo.app mobiilisovelluksella tai tietokoneella. Voit tarvittaessa liittää niihin kuvia, liitteitä tai allekirjoituksia. Voit ylläpitää yrityksesi varastoa samalla applikaatiolla, eli voit lisätä ja vähentää tuotteiden määrää. Luet vain tuotteen viivakoodin ja merkitset lisäätkö vai vähennätkö varastosaldoa.
Repomark- lisäosan avulla voit luoda esimerkiksi nämä raportit:
Kalustonhallinta: Repomark tarjoaa äärimmäistä tehokkuutta kalustonhallintaan–yrityksen tarpeisiin räätälöitävä kalustonhallintaohjelmisto kattaa mukautettavan kalustotietokannan sekä mobiilit raportointitoiminnot. Hallinnoit yhdellä ohjelmistolla eri kalustot luomalla tarvittavat tietomallit kullekkin ryhmälle porakoneista rekka-autoihin. Kalustoon liittyvät tarkastukset, huollot, viat ja mm. tarkastukset tallentuvat yksittäisen laitteen alle luoden kattavan elinkaarihistorian.
Kiinteistöjen hallinta: Repomark-kiinteistöraportointi on tarkoitettu asuinrakennusten, julkisten kiinteistöjen ja tuotantotilojen ylläpitoon ja hallinnointiin – isännöitsijöille, sijoittajille sekä muille kiinteistöalan ammattilaisille. Repomarkin avulla tehostat yhteistyötä kiinteistöjen käyttäjien, omistajien, managerien ja palveluntarjoajien välillä mahdollistamalla automatisoidun tiedonkulun osapuolien kesken.
Whistleblower: Repomarkin avulla toteutat turvallisesti, helposti ja anonyymisti myös whistleblowing- ilmoituskanavan. Väärinkäytösten ilmitulo ja epäkohtiin puuttuminen on tietysti myös henkilöstön ja koko yrityksen etu. Saapuneet ilmoitukset jakautuvat automaattisesti oikeille tahoille käsiteltäviksi reaaliajassa. Whistleblower-lomakkeisiin voidaan asettaa myös erilaisia ehtoja. Näin voidaan esimerkiksi valita organisaation sisä- ja ulkopuolella henkilöt, jotka saavat vastaukset sekä vielä tarkemman rajauksen siitä minkälaisen näkymän tietoihin he saavat. Repomarkin älylomake-toiminnallisuuden avulla voi myös automaattisesti pisteyttää asian vakavuuden. Lomakkeisiin voidaan asettaa hälytysrajat, jolloin vain vakavimmat ilmoitukset menevät esimerkiksi ylimmän johdon tietoon. Tiedot säilytetään suojatussa tietovarastossa ja niihin voidaan asettaa automaattiset päivämäärärajat tuhoamaan aineisto tietyn ajan jälkeen. Repomarkin avulla on mahdollista myös tuottaa koontiraportteja eri käyttöön esimerkiksi tilastointia varten.
Henkilöstöraportointi: Repomark on laaja henkilöstöjohtamisen työkalu, joka tarjoaa kattavan asianhallintaratkaisun henkilöstöhallinnolle. Työntekijän kaikki tiedot sekä dokumentit, aina työhönhakuprosessista työsuhteen päättymiseen, saadaan hallittua helpommin kuin ikinä ennen ohjelmistossa. Vahvasti suojattu tietoliikenneyhteys, kaksivaiheinen tunnistautuminen sekä erittäin laajat käyttöoikeuksien rajaustoiminnallisuudet mahdollistavat tietoturvallisen henkilötietojen käsittelyn.
Repomarkia voidaan käyttää esimerkiksi seuraaviin HR:n toimintoihin:
Siirry reaktiivisesta toiminnasta proaktiiviseen Repomarkin avulla. Nopea reagointi epäkohtiin sekä niiden ennakoiva hallinta edistävät merkittävästi henkilöstön sitoutuneisuutta. Työtyytyväisyyden reaaliaikainen mittaaminen ja analysointi mahdollistavat välittömän puuttumisen ongelmiin, mikä puolestaan vahvistaa henkilöstön sitoutumista, vähentää vaihtuvuutta ja alentaa henkilöstökustannuksia. Sitoutunut ja motivoitunut henkilöstö parantaa työn laatua, mikä heijastuu tyytyväisempiin asiakkaisiin ja yrityksen parempaan kannattavuuteen.
Digi-HR-toiminnot voidaan integroida saumattomasti Workinfo.app -työnhallintajärjestelmään. Workinfo.app -ohjelmiston avulla työntekijät voivat helposti kirjata suorittamansa työtehtävät, käyttämänsä tuotteet, laitteet ja kulut. Kun Repomark- ja Workinfo.app -ohjelmistoja käytetään yhdessä, ne muodostavat kattavan ja räätälöitävän toiminnanohjausjärjestelmän erittäin kilpailukykyiseen hintaan.
Workinfo.app on integroitavissa muihin ohjelmistoihin. Meillä on sekä valmiita integraatioita, MUTTA MYÖS generaattori integraatiotiedostojen luontiin. Lisää integrointeja on tulossa. Ohjelmistosta saat kätevästi siirtotiedoston palkka-aineistosta, jonka voit viedä suoraan kirjanpito-ohjelmaasi. Palkka-aineiston siirtotiedosto on saatavilla useimpiin kirjanpito-ohjelmiin esimerkiksi Procountor, Netvisor ja Fennoa.
Ota yhteyttä, jos yrityksesi haluaa toimia yhteistyössä kanssamme, tai haluat meiltä rajapintakuvauksen dokumentaation (API documentation).
Workinfo.app -palvelu soveltuu kenelle vain! Asiakkainamme on niin pieniä toiminimiasiakkaita kuin suuria useamman miljardin vaihtavia yrityksiä, organisaatioita ja järjestöjä. Myös alat vaihtelevat aina pienpanimoista isoihin kiinteistö- ja kuljetusyrityksiin. Lisää asiakkaistamme voit lukea referensseistämme. Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää palvelumme sopivuudesta käyttöösi.
Voit käyttää ohjelmistoa täysin ilmaiseksi rajoittamattoman ajan, jos sinulla on enintään kolme käyttäjää. Jos haluat kokeilla ohjelmistoa useammalla käyttäjällä, sinulla on 30 päivän ilmainen kokeilujakso. Kokeilujakson jälkeen voit jatkaa ohjelmiston käyttöä maksua vastaan. Workinfo.app on ilmainen, jos tilillä on 1-3 käyttäjää. Tilin hinta on 69€/kk, kun käyttäjiä on 4-10. Perus-tilin hinta on 119€/kk, kun käyttäjiä on 11-20. Pro-tilin hinta on 199€/kk, kun käyttäjiä on 21-50. Suuren tilin hinta on 299€/kk, kun käyttäjiä on 51-100. Jos käyttäjiä on yli 100, niin ota yhteyttä ja kysy meiltä tarjous!
Tässä muutamia perusteluja Workinfo.app -palvelun valintaan. Lisää hyviä syitä löydät varmasti, kun aloitat ilmaisen kokeilun.
Workinfo.app -palvelun avulla työntekijäsi voivat kirjata tunnit neljällä eri tavalla: applikaatiossa manuaalisesti tai automaattisesti sekä selaimen kautta. Myös hallintapaneelista voi tarvittaessa kirjata tunteja jälkikäteen. Manuaalinen kirjaustapa tarkoittaa, että työntekijä syöttää työn loputtua tuntinsa ja muut tarvittavat tiedot. Automaattisen tavan ollessa käytössä työntekijä painaa applikaatiosta ”Aloita työnteko” ja ”Lopeta työnteko”. Näin kirjaukset ovat entistä tarkempia. Kirjaamistapa valitaan työntekijäkohtaisesti.
Selainversio on mahdollista ottaa yhteiskäyttöön vaikkapa tehdashallissa tietokoneelle tai tablet -laitteelle, jolloin työntekijä valitsee itsensä ja sen jälkeen kirjaa tuntinsa manuaalisesti. Työntekijät eivät näe siitä toistensa tunteja tai muita tietoja.
Lisäksi voit valita, luoko työvuorokalenteri automaattisesti työaikakirjaukset. Tällöin työntekijöiden ei tarvitse kirjata tuntejaan kuin poikkeustapauksissa.
Asetukset - yrityksen asetukset: Klikkaat rastin ruutuun kohtaan ”Automaattiset kilometriraportit päälle (Huomioitavaa! Paikannuksen ja kilometrien laskemisen tarkkuuteen vaikuttaa käytettävän mobiililaitteen GPS-ominaisuudet. Eri laitteissa voi tästä syystä esiintyä epätarkkuutta.)”
Mobiilisovellus: Asetukset → Kilometrikirjauksen tyyppi: Automaattinen → Kun menet nyt sovelluksen etusivulle, huomaat että siellä lukee “Aloita ajo”.
Aloita ajo: Workinfo.app hakee sijaintisi.
Lopeta ajo: Workinfo.app hakee taas sijaintisi ja laskee ajetut kilometrit.
Huom! Muistathan sallia sovelluksen käyttää sijaintia, jotta kilometrien laskenta onnistuu. Voit tarkistaa puhelimesi asetuksista, että olet sallinut tarkan sijainnin käytön sovellukselle.
Voit ottaa liukumasaldon käyttöön seuraavasti:
1. Mene yrityksen asetuksiin. Voit tehdä tämän siirtymällä ”Asetukset" -> ”Yrityksen asetukset" hallintapaneelissa.
2. Etsi ”Perusasetukset” -välilehdeltä kohta "Käytä automaattista liukuma-ajan laskentaa (ylikirjoittaa manuaalisen liukuman)" ja varmista, että valintaruutu asetuksen kohdalta on valittuna. Tämän jälkeen sinun pitää vielä määrittää käyttäjäkohtaisesti kuinka monen tunnin jälkeen saldotunnit alkavat kertyä. Tämän saat tehtyä seuraavasti:
1. Mene käyttäjien asetuksiin siirtymällä hallintapaneelissa ”Käyttäjät” -> ”Käyttäjät” -> valitse haluamasi työntekijä klikkaamalla työntekijän nimeä -> Klikkaa oikeasta yläkulmasta ”Muokkaa tietoja”.
2. Etsi kohta ”Päivittäinen tuntimäärä (50%) ja määritä tähän tunteina kuinka pitkä työntekijän normaali työpäivä on. Eli minkä tuntimäärän jälkeen saldotunnit alkavat kertyä.
3. Muista tallentaa muutokset sivun alareunan ”Tallenna” -napista. Jos saldotunteja on jo kertynyt, ne voi merkitä ”Saldotunnit" -kohtaan muokkaamalla käyttäjän tietoja ja ”Saldotuntien laskemispäivämäärä”:ksi se päivä milloin ne ovat jo kertyneet. Saldotunnit päivittyvät aina vuorokauden vaihtuessa.
Työntekijän saldotunnit näkyvät hallintapaneelista otettavalla Palkanlaskentaraportilta. Raportin pääset ottamaan näin: Raportit → Palkanlaskentaraportit → Klikkaa "Säännöt Excel".
Työntekijän saldokertymän voi myös tarkistaa klikkaamalla työntekijän nimeä Käyttäjät- kohdasta ja etusivulla näkyy Saldotunnit, ja saldotuntien viimeisin laskemispäivämäärä. Saldotunnit päivittyvät aina vuorokauden vaihtuessa, joten oikean tiedon saamiseksi ne kannattaa tarkistaa aina aamuisin.
Työntekijä näkee kertyneet saldotunnit myös mobiilisovelluksesta Kirjaushistoria- kohdasta.
Jos käyttäjän "Päivittäinen tuntimäärä 50%" hallintapaneelissa on esimerkiksi 8 tuntia, ja työntekijä päättää tehdä lyhyemmän työpäivän (eli klikkaa "Lopeta työnteko" -nappia lähtiessään töistä), saldokertymä vähenee automaattisesti. Oletuksena on, että päivittäinen työaika on 8 tuntia, ja jos se on lyhyempi, saldokertymä vähennetään automaattisesti.
Miten saan muistutukset käyttöön? Workinfo.app lähettää työntekijälle muistutuksen tiettyyn kellonaikaan, jos työaikakirjaus on vielä aktiivinen.
Muistutuksen saat käyttöön täältä: Asetukset → Yrityksen asetukset → Käyttäjäryhmät → Muokkaa: Klikkaa Työajan muistutus - Lisää kellonaika, milloin muistutus tulee. Muistathan, että työntekijän mobiililaitteesta pitää sallia Workinfo.app sovelluksen ilmoitukset, jotta muistutus tulee perille.
Kyllä. Voit tarvittaessa poistaa käyttäjän ja saat silti poistetut työtunnit raportille näkyville klikkaamalla rastin ruutuun "Näytä poistetut työkohteet, käyttäjät, käyttäjäryhmät, työtehtävät ja asiakkaat"- kohtaan.
Voit siis poistaa hallintapaneelissa käyttäjien lisäksi myös asiakkaita, työkohteita, käyttäjäryhmiä ja työtehtäviä, ja saat ne silti näkyville raportille.
Automaattisen kielenkääntäjän saat käyttöösi klikkaamalla Asetukset → Yrityksen asetukset. Klikkaa rasti ruutuun ”Käännä viestit, työtehtävät, työmääräykset ja tuntikirjaukset automaattisesti käyttäjän kielelle”- kohtaan. Nyt tiedot näkyvät automaattisesti sovelluksessa käyttäjän valitsemalla kielellä. Kielivaihtoehtoja on sovelluksessa yli 30. Sovelluksessa näkyy alkuperäinen, sekä käännetty viesti.
Voit luoda oman raporttimallin hallintapaneelissa näin: Klikkaa Raportit → Raportit → Omat raporttimallit → Uusi raporttimalli. Sen jälkeen kirjoitat raportille nimen ja painat Tallenna-nappia. Sitten klikkaat Lisää kenttä. Voit valita haluamasi kentät raportille, jotka näkyvät sitten Excel-tiedoston yläreunassa.
Kun olet luonut haluamasi raporttimallin, voit testata sitä klikkaamalla luomasi raporttimallin valmiiden raporttien sijasta.
Näet käyttäjien tekemät työaikakirjaukset klikkaamalla hallintapaneelissa Kirjaukset ja Tunnit.
Työntekijöiden toteutuneet työtunnit näet myös Työvuorokalenterista klikkaamalla rastin ruutuun “Näytä työaikakirjaukset”-kohtaan.
Voit luoda hallintapaneelissa Työmääräyksen, jonka alle työntekijät kirjaavat kaikki siihen projektiin kertyvät työtunnit. Työmääräyksen pääset luomaan hallintapaneelista klikkaamalla Työnohjaus → Työmääräykset → Uusi työmääräys. Työmääräyksen voi lähettää niille käyttäjille, jotka tekevät töitä projektissa tai tietylle käyttäjäryhmälle. Mobiilisovelluksessa työmääräystä klikkaamalla näkyy "Uusi tuntikirjaus" ja samaan työmääräykseen pystyy kirjata työtunteja useita kertoja. Projektin työtunneista saa helposti otettua raportin "Työmääräinraportti", jossa näkyvät kaikki kertyneet tunnit.
Voit luoda hallintapaneeliin pääkäyttäjätunnukset tarvittaessa useille henkilöille. Pääset luomaan tunnukset näin: Klikkaa Käyttäjät → Käyttäjät → Klikkaa henkilön nimeä → Käyttäjätunnus → Klikkaa “Hallintapaneeli” -sanan alta “Luo käyttäjätunnus. Tunnukset lähetetään automaattisesti käyttäjän tiedoissa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Voit aktivoida tunnuksen saman vuorokauden aikana ja mikäli aika on mennyt umpeen, niin klikkaa ”Unohditko salasanasi"-nappia.
Pääkäyttäjätunnus tarkoittaa tunnuksia selaimessa käytettävään Workinfo.app-hallintapaneeliin, jossa pääsee esimerkiksi muokkaamaan käyttäjien tietoja ja asetuksia. Pääkäyttäjätunnus on niillä hallintapaneelin tunnuksilla, jotka kuuluvat oletuskäyttäjäryhmään, tai joille on manuaalisesti annettu oikeudet kaikkeen (työntekijät, tehtävät, asiakkaat, kohteet jne).Tilin luoja on ainut pääkäyttäjä, joka voi poistaa koko tilin.
Voitte lisätä Workinfo.appin hallintapaneelissa työkohteelle QR-koodin näin: Klikkaa Hallinnoi -> Työkohteet -> Klikkaa haluttua työkohdetta -> Perustiedot-näkymässä on sarake "QR-koodi" ja klikkaa Luo uusi koodi. Sen jälkeen voit tulostaa QR-koodin työpisteelle, jolloin työntekijä voi aloittaa työnteon lukemalla työkohteen QR-koodin. Jos työntekijä aloittaa työnteon QR-koodin sisältävässä työkohteessa, niin QR-koodin lukeminen vaaditaan työaikakirjauksen aloitukseen. Asetuksista voi myös laittaa päälle QR-koodin lukemisen työaikakirjauksen lopetuksessa klikkaamalla rastin kohtaan “QR-koodin luku työnteon lopetuksessa.”
Huomaathan, että sovellukselle pitää sallia lupa käyttää kameraa QR-koodin lukemista varten. Sen voi käydä tarkistamassa puhelimen asetuksista.