Työnantajan käyttöliittymä, hallintapaneeli, on ”erillään” työntekijöiden käyttöliittymästä. Työntekijät eivät näe hallintapaneelin tietoja eivätkä muiden työntekijöiden kirjauksia.
Ohjelmistorakenne on luotu niin, että työntekijät tekevät työtehtäviä työkohteille tai projekteille. Jokaisella työntekijällä voi olla monia eri työtehtäviä. Saman nimistä työtehtävää voi tehdä monessa eri työkohteessa. Työtehtävät voi jakaa käyttäjäryhmittäin niin, että esimerkiksi maalari ei näe työtehtävää nimeltä muuraus. Halutessaan työkohteet tai projektit voivat liittää asiakkaisiin. Yhdellä asiakkaalla voi olla monta eri projektia tai työkohdetta käynnissä samaan aikaan.
Hallintapaneelia käytetään internetselaimella ja se löytyy osoitteesta https://workinfo.app. Kirjautuminen hallintapaneeliin tapahtuu syöttämällä tiliä luodessa antamasi sähköpostiosoite (käyttäjätunnuksesi) sekä antamasi salasana. Työntekijät voivat valita käyttävänsä mobiiliapplikaatiota tai verkkosivua työtehtävien kirjaamiseen. Verkkosivua käytettäessä polku on muotoa yrityksesitunnus.workinfo.app. Selainversiossa työntekijät käyttävät sisäänkirjautumiseen nelinumeroista PIN -koodia. Nämä (polku ja pin-koodi) löytyvät hallintapaneelin yläreunasta.
Hallintapaneelin etusivulta näet heti kuluvan päivän ja kuukauden tunnit sekä kuluvalta kuukaudelta kertyneet laskutettavat ja laskuttamatta vielä olevat tunnit. Täältä voit näppärästi luoda raportteja, näet reaaliajassa työntouhussa olevat työntekijät sekä viimeisimmät viestisi.
Rullaamalla etusivun alareunaan löydät pikalinkit uusien työntekijöiden, työkohteiden ja asiakkaiden luomiseksi.
Päävalikko löytyy sivun vasemmasta reunasta. Klikkaamalla väliotsikoiden tekstiä ohjelma laajentaa valikkoa näyttämään valitun alaotsikon alle listatut linkit.